Sådan gør du

Fra du trykker optag til teksten ligger i din indbakke. Vælg den enhed, du bruger — fremgangsmåden er lidt forskellig på hver.

iPhone og iPad Android Windows-PC Gode råd til selve optagelsen
Sig det højt, før du trykker optag. Fortæl deltagerne, at du optager, og hvorfor — at du har notatpligt og vil sikre et korrekt referat. Det er både god skik og det, der gør optagelsen holdbar, hvis nogen senere spørger.

iPhone og iPad

Du bruger appen Diktafon, som er installeret på alle iPhones fra start. Har du slettet den, kan den hentes gratis i App Store.

  1. Åbn Diktafon og optag

    Find appen Diktafon — den har et rødt ikon med en lydkurve. Kan du ikke finde den, så træk ned midt på hjemmeskærmen og søg efter Diktafon.

    Tryk på den store røde knap for at starte. Knappen bliver til en firkant, mens der optages. Tryk på firkanten for at stoppe.

    Diktafon Ny optagelse 00:04:12 Tryk for at starte og stoppe
    Illustration — den præcise placering kan variere med iOS-version.

  2. Giv optagelsen et navn

    Når du stopper, får optagelsen automatisk et navn efter stedet, fx Ny optagelse 3. Tryk på navnet for at ændre det.

    Undgå navne med personoplysninger. Skriv hellere Møde 14. august end Samtale om Emil 3B. Vi kasserer filnavnet, så snart filen er modtaget — men indtil da ligger det på din telefon og i din eventuelle sky-sikkerhedskopi.

  3. Gem optagelsen i Filer

    Tryk på optagelsen i listen, tryk derefter på de tre prikker · · · og vælg Del.

    Vælg Arkiver i Filer i delemenuen. Vælg en mappe — fx På min iPhone — og tryk Arkiver.

    Møde 14. august Lydoptagelse · 12,4 MB Kopier Arkiver i Filer Tilføj til Noter Send med Mail
    Illustration — menupunkterne varierer efter, hvilke apps du har.

  4. Åbn notatpligt.dk i Safari

    Gå til notatpligt.dk, skriv din arbejds-e-mail og tryk Send mig en kode. Du får en sekscifret kode på mail — skriv den ind.

    Koden er der, så ingen kan få sendt en transskription til en adresse, de ikke selv råder over.

  5. Vælg filen og send

    Tryk på Vælg fil. Der kommer en menu nederst — vælg Vælg fil (ikke Fotobibliotek). Så åbner Filer, hvor du finder optagelsen, du gemte i trin 3.

    Lad fluebenet ved referat stå, hvis du vil have et struktureret mødereferat oveni — men fjern det, hvis optagelsen indeholder følsomme personoplysninger. Tryk til sidst Start transskribering.

    Du kan roligt lukke fanen. Resultatet kommer på mail, uanset om du bliver hængende på siden.

Android

Android-telefoner har forskellige optageapps afhængigt af mærket. På Samsung hedder den Stemmeoptager, på Google Pixel hedder den Optager. Har din telefon ingen, kan du hente Easy Voice Recorder gratis i Google Play.

  1. Find optageappen

    Stryg opad på hjemmeskærmen for at se alle apps, og søg efter optager. Ligger den i en mappe, er det oftest Værktøjer eller Samsung.

  2. Optag mødet

    Tryk på den røde knap for at starte, og på stopknappen når I er færdige. Gem optagelsen, og giv den et navn uden personoplysninger.

    Stemmeoptager 12:07 optager Tryk på firkanten for at stoppe
    Illustration — udseendet varierer efter telefonmærke.

  3. Find filen igen

    Optagelserne ligger i appen Filer eller Mine filer, typisk under Internt lager → Recordings eller Sounds. Du behøver ikke flytte den — du skal bare vide, hvor den er.

  4. Upload på notatpligt.dk

    Åbn notatpligt.dk i Chrome, bekræft din e-mail med koden, og tryk Vælg fil. Vælg Filer i menuen, og find optagelsen.

    Har du optaget i appen Optager på en Pixel, kan du i stedet trykke Del inde i appen og vælge at gemme filen først.

Windows-PC

Windows har en indbygget app: Lydoptager i Windows 11, Stemmeoptager i Windows 10. Begge virker fint — men husk, at en bærbar computers mikrofon opfanger mindre end en telefon, der ligger på bordet.

  1. Åbn optageappen

    Tryk på Windows-tasten, skriv lydoptager, og tryk Enter.

  2. Optag og stop

    Klik på den røde knap for at starte. Klik på stopknappen, når mødet er slut. Optagelsen gemmes automatisk i listen til venstre.

  3. Find filen på disken

    Højreklik på optagelsen i listen og vælg Vis i mappe. Filerne ligger normalt under Dokumenter → Lydoptagelser.

    Åbn Skrivebord Overførsler Dokumenter Lydoptagelser Billeder Møde 14. august.m4a Optagelse (2).m4a Optagelse (1).m4a
    Illustration — mappenavne kan afvige på dansk og engelsk Windows.

  4. Upload

    Gå til notatpligt.dk, bekræft din e-mail, klik Vælg fil og find optagelsen. Klik Start transskribering.

    Du kan også trække filen direkte fra mappen ned på knappen — det virker i alle moderne browsere.

Gode råd til selve optagelsen

Placering betyder mere end udstyret

Læg telefonen midt på bordet med mikrofonen fri — ikke i en taske, ikke under et papir. En telefon midt mellem fire mennesker giver bedre resultat end en dyr mikrofon i den forkerte ende af lokalet.

Slå forstyrrelser fra

Sæt telefonen på Forstyr ikke. Et opkald midt i mødet afbryder optagelsen på de fleste telefoner, og så mister du resten.

Én ad gangen

Talegenkendelse har det svært, når flere taler i munden på hinanden. Det er den hyppigste årsag til huller i teksten — ikke mikrofonen.

Navne bliver ofte stavet forkert

Fornavne og stednavne rammer maskinen sjældent præcist. Læs teksten igennem og ret dem, før du bruger den som dokumentation. Teksten er et udkast — ansvaret for indholdet er dit.

Grænser

Højst 3 timer og 500 MB pr. optagelse. En times optagelse fylder typisk 25-30 MB og er færdigbehandlet på omkring ti minutter. Har du et længere møde, så del det i to optagelser undervejs — fx før og efter en pause.

Hvis der går noget galt

Du får en mail, hvis en optagelse ikke kunne behandles, og din kvote bliver ikke brugt. Vi kan ikke sende et resultat igen — vi gemmer hverken lyden eller teksten — så gem mailen et sikkert sted, når den kommer.

Sidder du fast?

Skriv til kontakt@notatpligt.dk, så hjælper vi. Beskriv gerne hvilken telefon eller computer du bruger — så kan vi svare præcist.